Подготовку к форуму обсудили на совещании в Россотрудничестве руководитель Агентства Элеонора Митрофанова, заместитель губернатора Волгоградской области Анна Писемская, ректор ВГСПУ Александр Коротков, сотрудники аппарата главы Волгограда, директоры музеев и образовательных организаций региона.